Служебная записка на удержание подотчета

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье ТК РФ. На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса. Поскольку списание из зарплаты возможно только в случае, если работник согласен с размером и самим фактом удержания, целесообразно получить его согласие в письменном виде.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Прежде всего, необходимо составить приказ о порядке выдачи наличных денежных средств за подписью руководителя предприятия.

Порядок составления приказа и заявления на удержание из зарплаты

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Кассовые операции.

Здравствуйте, директор взял сумму под отчет, оформили заявление в котором прописали что обязуется вернуть через 14 дней. Брал 05 мая до сих пор не вернул, напоминала не однократно, потом, потом сумма так и весит. Какие мои действия как бухгалтера? Цитата Natali2 : Здравствуйте, директор взял сумму под отчет, оформили заявление в котором прописали что обязуется вернуть через 14 дней.

Жизнь надо прожить так, чтобы наверху обалдели и сказали "А ну- ка повтори!!! Ведение бухучета. Понятно значит я беру заявление удерживаю из зарплаты, облагаю налогами, Так? Цитата Natali2 : Понятно значит я беру заявление удерживаю из зарплаты, облагаю налогами, Так? Цитата Premier Consult : Цитата Natali2 : Понятно значит я беру заявление удерживаю из зарплаты, облагаю налогами, Так?

У нас на предприятии есть приказ о использовании подотчетных сумм. Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар, работы, услуги товарные чеки, кассовые чеки, проездные документы и т.

Авансовый отчет утверждается руководителем предприятия. Утвержденный авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по нему или внесения в кассу неиспользованного аванса.

В случае , если срок отчетности , установленный руководителем, был превышен, бухгалтерии следует производить вычет подотчетных сумм из заработной платы виновного подотчетного лица. В случае увольнения работников предприятия, имеющих задолженность по подотчетным суммам, принимать все меры для взыскания указанных сумм.

Если удержание данных сумм невозможно, главному бухгалтеру немедленно направлять служебную записку руководителю предприятия с указанием причин невозможности удержания подотчетных сумм. Цитата Natali2 : Здравствуйте, директор взял сумму под отчет??? Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы Так поступать разрешает абзац 2 части 2 статьи Трудового кодекса. Согласно части 3 статьи Трудового кодекса для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Условие — работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания. Решение работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения. Такие выводы приведены в письме Роструда от 9 августа г.

Цитата Галина Колмакова : Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы Так поступать разрешает абзац 2 части 2 статьи Трудового кодекса. Добрый день! Речь идет не о рядовом работнике, а о руководителе. Думаю, что в данной ситуации необходимо оформить несколько документов, предложенных в обсуждении, позволяющих удержать задолженность из зарплаты, и закрыть вопрос.

Спасибо всем. Сейчас смотрят. Работнику переплатили компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: что делать? Какую ставку НДС применять при реализации фруктов с 1-го октября года? Смотрят тему: гость. Тула 9 июля в Здравствуйте, директор взял сумму под отчет, оформили заявление в котором прописали что обязуется вернуть через 14 дней. Тюмень 9 июля в Цитата Natali2 : Здравствуйте, директор взял сумму под отчет, оформили заявление в котором прописали что обязуется вернуть через 14 дней.

Москва 9 июля в Цитата Natali2 : Здравствуйте, директор взял сумму под отчет, оформили заявление в котором прописали что обязуется вернуть через 14 дней.

Попросить его написать заявление об удержании из зарплаты задолженность и удержать на основании его заявления. Без этого заявления Вы не можете просто удержать из его зарплаты задолженность.

Тула 9 июля в Понятно значит я беру заявление удерживаю из зарплаты, облагаю налогами, Так? Тюмень 9 июля в Цитата Natali2 : Понятно значит я беру заявление удерживаю из зарплаты, облагаю налогами, Так? А что вы собрались облагать налогами? Волгоград 9 июля в Цитата Natali2 : Понятно значит я беру заявление удерживаю из зарплаты, облагаю налогами, Так?

Если есть просрочка возврата подотчетной суммы, то облагать НДФЛ нужно полученную материальную выгоду , а она расчитывается, исходя из действующей на момент нарушения срока возврата подотчетной суммы ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Москва 9 июля в Цитата Natali2 : Понятно значит я беру заявление удерживаю из зарплаты, облагаю налогами, Так? Налогамим Вы облагаете сумму начисленной зарплаты.

Здесь же Вы из зарплаты удерживаете задолженность по подотчетным суммам, также как удерживаете НДФЛ и профвзносы. Москва 9 июля в Цитата Premier Consult : Цитата Natali2 : Понятно значит я беру заявление удерживаю из зарплаты, облагаю налогами, Так? Директор будет просто счастлив вместе с налоговой. Ничего облагать не надо, он не получил никакого дохода, никакой матвыгоды. Есть куча судебной практики по этому поводу, положительной дляналогоплательщика.

Тюмень 9 июля в У нас на предприятии есть приказ о использовании подотчетных сумм. Под отчет денежные средства выдаются на определенные цели: что-то приобрети, за что-то заплатить Если он обязуется вернуть деньги через 14 дней, то это заемные средства, а не подотчетные суммы. Зарплатой распоряжается только сотрудник. Есть перечень удержаний, которые бухгалтерия обязана произвести без его согласия - НДФЛ, по исполнительному листу. И всё. Ознакамливаясь с приказом, он только понимает и осознает какие действия к нему могут быть предприняты в случае, если он вовремя не отчитается.

Но это ни в коем случае не дает право работодателю проводить удержания из зарплаты, не имея заявления на это от работника.

Тюмень 9 июля в Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы Так поступать разрешает абзац 2 части 2 статьи Трудового кодекса. Москва 9 июля в Цитата Галина Колмакова : Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы Так поступать разрешает абзац 2 части 2 статьи Трудового кодекса. N Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие.

Челябинск 9 июля в Добрый день! Тула 9 июля в Спасибо всем.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Служебная записка на списание ТМЦ

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить? Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью составляется приказ на удержание, где прописываются основные моменты операции. Что указывается в таком приказе? Законодательством РФ не предусмотрены специальные формы для составления приказа на удержание, главным требованием является указание о ключевых моментах — с кого, какую именно сумму и на каком основании требуется удержать часть денежных средств.

Сотрудник подал заявление на увольнение. После сверки расчетов по результатам командировки по подотчетным суммам выявлена задолженность около рублей.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения.

Примерная стоимость одного экземпляра Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений. Решение о выделении средств на приобретение литературы: В подобной ситуации наличные расходы всегда являются расходами, совершенными через подотчётное лицо. Оформляются такие расходы путем составления авансового отчёта — документа учёта выданных средств и потраченных подотчётным лицом сумм.

Служебная записка об удержании подотчетных сумм с зарплаты

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Будет ли платиться пенсия работающим пенсионерам. Требования в teamcenter. Май

Служебная записка на списание ТМЦ

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ. СЗ о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Директор вовремя не вернул сумму, выданную ему под отчет

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации. Последствия невозврата Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей ГК РФ. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник.

Если в компании возникает необходимость в выдаче денег подотчет, Служебные записки составляются произвольно, так как установленного образца не Но стоит помнить, что удержание возможно только при наличии.

Служебная записка подотчетного лица образец

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Как правильно выдать деньги в подотчет в 2019 году

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс.

ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить?

Прежде всего, необходимо составить приказ о порядке выдачи наличных денежных средств за подписью руководителя предприятия. В приказе необходимо указать:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За что и как могут наказать на работе: «Открытый разговор»
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демид

    Должен Вам сказать Вы на ложном пути.

  2. reiprotkoz

    В этом что-то есть. Понятно, благодарю за информацию.

  3. Ольга

    Сделанного не воротишь. Что сделано, то сделано.