Аудит кадровых документов своими руками пошагово

Иногда в мелких компаниях кадровый учет может вестись не должным образом. Это может быть связано, например, с отсутствием в штате кадрового специалиста. В этом случае в определенный момент может потребоваться восстановление кадрового учета. Как это сделать подробно рассмотрим в статье. Необходимость в восстановлении кадрового учета возникает, как правило, в мелких компаниях, которые изначально не придавали данному вопросу должного внимания.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Евгений Сажин ТК РФ установлена обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Как провести кадровый аудит на предприятии своими силами

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит.

Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Однако из положений п. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем.

Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры. Указанная процедура проверки может проводиться без явных поводов, однако чаще всего основаниями для нее являются:.

В узком понимании задача и есть цель, которую необходимо достичь. Методы аудита представляют собой совокупность средств, которые позволяют добиться выполнения поставленных задач.

Отсутствие законодательного регулирования проведения кадрового аудита дает определенную свободу в выборе лиц, которые имеют право проводить процедуру. Какие в данном случае существуют варианты?

Поскольку законом не предусмотрено ни обязательных процедур при проведении аудита, ни последовательного плана процесса, у аудитора есть значительная свобода действий. В связи с этим специализированные коммерческие организации предлагают различные пакеты услуг, в зависимости от требований заказчика.

Однако целесообразнее проводить полный аудит. Этот процесс включает в себя:. Это основной этап аудиторской проверки. В обязанности работодателя при этом входит обеспечение наличия определенного пакета кадровых документов, причем за его отсутствие предусмотрена административная ответственность. В частности, в организации обязательно должны быть следующие кадровые бумаги:.

После сверки документов определяется правильность их оформления. Например, содержание трудового договора определяется положениями ст.

Кроме того, проверяется соответствие содержания документации требованиям закона. Например, может потребоваться проверка соответствия уровня заработной платы сотрудников МРОТ размер зарплаты не должен быть ниже установленного законом показателя. Дополнительно требуется проверить факт ознакомления сотрудников с локальными актами, принятыми в организации.

Объем проверок значителен ввиду того, что законодательством установлено множество требований к порядку ведения кадровой документации. Формы документа на законодательном уровне не утверждено, поэтому он составляется в произвольном виде. В отчете лицо, проводившее аудит, отражает все недостатки, выявленные в кадровом документообороте. В зависимости от объема проверки, в нем могут также содержаться иные сведения, например отражение выявленных рисков и возможные шаги по разрешению обнаруженных проблем.

Отдельным блоком можно разместить результаты проверки соблюдения правил и требований охраны труда в организации, а также сведения о соблюдении порядка проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников. В отчет при этом могут включаться такие реквизиты, как:. Как правило, план проведения аудита закрепляется в соответствующем положении, которое утверждается руководителем организации директором, генеральным директором, президентом и т.

В положении об аудите отражаются следующие сведения:. Скачать образец. Таким образом, проведение кадрового аудита не обязательно, но рекомендовано в различных ситуациях. Например, он желателен в случае назначения нового руководства организации, начальника отдела кадров или включения фирмы в план проверок Государственной инспекции труда.

Проведение аудита позволит избежать обнаружения нарушений ведения кадровой документации и, следовательно, привлечения к административной ответственности за их допущение. Образец плана кадрового аудита, содержащийся в положении, предлагаемом для скачивания по ссылке выше, позволит разобраться в порядке проведения проверки и перечне документов, подлежащих анализу. Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно.

Все самое актуальное и полезное! Например, это касается случаев введения новых законов, устанавливающих дополнительные обязанности, процедуры, документы. В этом случае целесообразно предоставить новому начальнику кадрового подразделения информацию о том, какую работу требуется провести в будущем.

Аудит в этом случае проводится, если есть сомнения в правильности работы кадровой службы. Например, он целесообразен в ситуации, когда организация в ходе очередной проверки со стороны контролирующих органов была привлечена к ответственности за нарушения в сфере трудового законодательства. Аудит при этом проводится с целью предотвратить возможные штрафы и не допустить вынесения предписаний в адрес организации.

Проверка проводится для того, чтобы новое руководство обладало информацией о положении дел в кадровой службе. Это позволит провести внешний аудит. В этом случае сотрудник на постоянной основе будет осуществлять аудит организации либо проводить его с определенной периодичностью например, ежемесячно или ежеквартально.

Она формируется из числа действующих сотрудников и может включать начальника отдела кадров, бухгалтера, юриста и т. Такой вариант предполагает определенные материальные затраты, поскольку придется не только нанимать сотрудников, но и разрабатывать положение об отделе, определять его задачи и функции. Подходит для крупных компаний.

Как правильно провести процедуру? Также отчет может содержать выводы об оценке рисков выявленных нарушений, рекомендации по их устранению, предложения по оптимизации работы. В статье же дальше подробно расскажем о том, какую работу предусматривают некоторые из указанных этапов. В целом оформление и хранение кадровой документации соответствует нормам законодательства.

При невозможности внесения исправлений утрата, порча и дополнений увольнение работника зафиксировать факты надлежащим образом. От редакции. Здесь могут быть, на первый взгляд, незначительные нарушения, например: отсутствует пломба на журналах учета, неверное оформление кадровой документации или ее отсутствие. Разработать и утвердить Положение о защите персональных данных работников.

Ознакомить работников с Положением о защите персональных данных работников в установленном порядке и в установленные сроки под роспись. Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит. Проверке подверглись следующие кадровые документы :.

По результатам проверки были выявлены следующие нарушения ведения кадрового делопроизводства и трудового законодательства :. При поступлении на работу сотрудники не ознакамливаются под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностной инструкцией, с инструкцией по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, с положением об оплате труда, с положением о персональных данных работников.

При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием не указывается структурное подразделение, куда принимается работник. При возникновении необходимости, трудовые книжки выдаются на руки работникам без оформления расписки. Отсутствует утвержденный перечень бланков, действующих в организации. Акция месяца 8- Узнайте, как провести кадровый аудит самостоятельно.

Практические советы по организации проверок, образец приказа о проведении внутреннего аудита и пошаговую инструкцию для аудитора вы найдете в статье.

Понятие аудита в кадровой работе, как и в бухгалтерском деле, сводится к проверке документации, хранящейся в отделе кадров и архиве компании. Если все документы в идеальном состоянии, работодатель может спокойно готовиться к инспекторским проверкам и не бояться штрафов за некорректное оформление трудовых книжек и приказов, незаполненные учетные журналы или отсутствие обязательных нормативных актов.

Тщательный аудит кадровых документов — процедура не самая простая и быстрая, но необходимая. Только так можно выявить слабые места в работе с персоналом, потенциально способные стать причиной трудового спора или вызвать нарекания со стороны ГИТ.

Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Готова ли Ваша компания к визитам трудовой инспекции и проверкам контролирующих кадровую деятельность органов? Стоимость услуг кадрового учета зависит от вида кадрового аудита, объема работ, численности персонала и специализации Вашего бизнеса. Содержание услуги. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы и пр.

Сегодня вы узнали, как определить рыночную стоимость квартиры разными способами и узнали об эффективности каждого из. Обязательно заверяется подписью руководителя. Чтобы получить это разрешение, вы должны оплатить штраф.

По данному основанию договор может быть расторгнут в любое время. Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы. Если аккаунт отсутствует, его потребуется создать. Можно ли пропускать строчки в трудовой книжке. Оклад вписывается в полном размере. Если вы хотели бланк договора строительного субподряда, то вот. Закончив с личными данными, переходим к указанию профессиональных сведений о лице, имеющихся у организации. Каждые 6 месяцев нужно подтверждать право на выплаты и снова подавать необходимые документы.

Родовой сертификат необходимо отличать от обменной карты. В то время как на федеральном уровне достаточно иметь установленный стаж в любом регионе и обладать любой наградой.

Прохождение данной процедуры посредством портала Госуслуги, с одной стороны практически ничем не отличается от того же процесса, так сказать, в режиме реального мира. Как остановить старый счетчик электроэнергии без магнита. Данная проблема остается спорной при аналитической оценке труда. Если длительность больничного превышает более 30 дней, то для расчётов берётся предшествующий месяц.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Аудит кадровых документов ¦ своими руками пошагово

Важен не возраст, статус, должность, а реальное действие. От мастерской до территориально-распределенных производственных систем Вместо подчинения — общение. Пойми границы инструкции Как мы будем двигаться к успеху: 4 уровня мастерства 4.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как провести аудит кадровых документов в компании сво

Успех бизнеса напрямую зависит от политики работы с персоналом. Кадровый аудит — проверка кадрового учета и делопроизводства на предприятии. Услуга включает полный или частичный анализ документов и процессов, выполняемых кадровой службой предприятия или ответственными за работу с персоналом сотрудниками. Согласно российскому КоАП статья 5. Если нарушение выявляется повторно, мера пресечения дополняется дисквалификацией на срок от 1 до 3 лет.

Трудовой процесс любой организации включает в себя деятельность сотрудников и руководства: одни выполняют свои должностные обязанности, другие обеспечивают требуемые условия труда и приемлемую заработную плату.

Аудит кадрового делопроизводства проводится с целью проверки соответствия кадровой документации требованиям законодательства и внутренним регламентам организации. При выявлении нарушений определяются и оцениваются риски, принимается решение об их устранении. Могут быть поставлены и другие цели: подготовиться к проверке контрольно-надзорных органов, оптимизировать систему кадрового учета и делопроизводства, определить квалификацию кадровых специалистов.

Восстановление кадрового документооборота с нуля Часть 2

Кадровый аутсорсинг стал в последнее время весьма востребованной услугой и продолжает набирать популярность у коммерческих структур, поскольку любое предприятие имеет штат сотрудников и отдел кадров. Многие компании всерьёз задумываются о переходе на такой формат работы. Читайте статью, изучайте нюансы и особенности кадрового аутсорсинга. Возможно, для вашей организации этот вид услуг будет верным и выгодным решением. Аутсорсингом называется передача каких-либо функций предприятия другой компании на договорной основе.

На сегодняшний день для оценки эффективности работы коммерческой компании, наряду с финансовым и бухгалтерским, большое значение приобретает. Что представляет собой организации? Первоначально следует определиться, какими силами и в каком объеме будет проводиться процедура кадрового.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Настоящий раздел мы разработали, чтобы помочь Вам самостоятельно проводить кадровый аудит , выявлять имеющиеся нарушения. По каждому участку кадровой работы мы приводим списки типичных нарушений , которые Вам нужно искать у себя. Эти ошибки могу привести к неблагоприятным последствиям: от больших штрафов до уголовной ответственности. Обнаруженные ошибки Вы сможете исправить с помощью наших советов, запасов наших справочных баз и ресурсов. Книга поможет оперативно проверить соблюдение закона на разных участках кадровой работы и навести порядок. По участкам прием на работу, переводы, отпуска и т.

Как провести аудит кадровых документов самостоятельно

В этой статье мы будет под кадровым аудитом понимать комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов компании, выработку конкретных рекомендаций по исправлению выявленных нарушений, выполнение работ по устранению допущенных компанией ошибок в кадровых документах. Именно эта формулировка больше всего подходит предприятиям, которые решились провести аудит самостоятельно, без привлечения специалиста. Несмотря на все увеличивающиеся штрафные санкции за нарушение работодателями требований трудового законодательства, проведение кадрового аудита довольно непопулярное решение для бизнеса: в нормативно-правовых актах РК такой термин даже и не встречается. Тем не менее, некоторые предприятия решаются провести проверку состояния кадрового учета и делопроизводства для того, чтобы оценить свои имущественные, репутационные и иные риски в сфере оформления трудовых отношений. Предприятия, решившиеся на кадровый аудит, могут преследовать одну или несколько целей. Среди них может быть:. Указанный список не является исчерпывающим, и работодатель может инициировать проведение кадрового аудита по иным основаниям.

Работа с кадровыми документами и программой баз данных для Нельзя провести аудит, сделав выборочную проверку работников. Если нет времени или возможности для проведения проверки своими .. Для формирования кадрового учета удобно использовать следующую пошаговую инструкцию.

Кадровый аудит своими руками

Восстановление кадрового делопроизводства — процесс небыстрый, трудоёмкий, требующий внимания, кропотливости и знания изменений в трудовом законодательстве. Трудовое Законодательство РФ предусматривает для организаций три типа документов: обязательного характера, рекомендательно — обязательного характера и рекомендуемого характера.

Аудит кадровых документов своими руками пошагово

У многих людей в сознании еще остался стереотип восприятия работы в кадровом подразделении как некой синекуры, где сотрудники только тем и занимаются, что, особо не напрягаясь и не переживая за конечный результат деятельности предприятия, перекладывают бумажки с места на место. В действительности, деятельность кадровой службы любой компании, требует серьезного отношения к себе со стороны руководства, профессионализма, внимательности и дотошности ее сотрудников, а также системного подхода к ее организации. Кадровый учет — это сложная и многогранная сфера деятельности.

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

Кадровый аудит своими силами

Аудит кадровых документов: работа над ошибками, 1 день Семинар предназначен для: специалистов кадровых служб, менеджеров по управлению персоналом, юристов по труду, делопроизводителей, секретарей, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, руководителей организаций. Цель семинара: по окончании семинара участники будут уметь самостоятельно проводить аудит кадровых документов, правильно оформлять результаты проверки, исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений, правильно оценивать возможные риски, грамотно и профессионально вести кадровую документацию. Оформление, учет, хранение кадровой документации с учетом принятых изменений в законодательстве.

Образец отчета проведения кадрового аудита

Аудит внешней политики. Выдержит ли партнерство с Польшей испытание историей Понедельник, 14 ноября , Украинско-польские отношения лежат в подлинно стратегическом измерении, правда, заслуга в этом скорее Польши, чем Украины. Первой признав независимость Украины, Польша с тех пор неукоснительно ее поддерживала. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внутренний аудит кадровых документов
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фелицата

    Поздравляю, блестящая идея и своевременно

  2. cheaptaupsyc

    Замечательно, очень забавная штука

  3. sunsgimer

    Чем-то это отдает напеванием свирели в предновогоднюю ночь, чем то похоже на праздникк, чем-то на казино… Ну сами продолжите дальше

  4. Платон

    Хочу и возьму

  5. mantcockcon

    наконец появился ато уже заждался

  6. Ульяна

    В этом что-то есть. Спасибо за объяснение. Я не знал этого.