Бланк приказа ответсвенный за документацию

Бланк приказа ответсвенный за документацию

Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов. Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Свыше 3-х календарных дней переадресация производится с разрешения Ответственного секретаря, согласно служебной записке, предварительно согласованной с руководством структурного подразделения Министерства, на которое возлагается исполнение документа и УКСД. Для перерегистрации исполнителя документа в ЕСЭДО, служебная записка предоставляется в УДО, в противном случае - ответственным за некачественное и несвоевременное исполнение документа является первый исполнитель.

Бланк приказа о назначении

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное.

Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:.

Обратить внимание. Это значит, что ФЛП обязано вести кадровую документацию. Подписывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем предприятия, согласовывается юристом и доводится до сведения работника под расписку. Однако ведение физическим лицом — предпринимателем некоторых кадровых документов если не обязательно, то очень целесообразно.

Это связано с требованиями соблюдения работодателями норм трудового законодательства в отношениях с наемными работниками. Как правило, на предприятиях приказы оформляются в упрощенной форме, но они обязательно должны содержать реквизиты типовых форм. В соответствии с правилами оформления деловых документов текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели и задачи приказываемых действий и основания для издания приказа. Следовательно, излагается содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Рукописные приказы заносят в специальные книги приказов по кадрам. Эти книги нумеруют, прошнуровывают и удостоверяют подписью руководителя и печатью предприятия. Кадровые приказы могут быть индивидуальными , т. Приказы оформляются в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию предприятия.

Проект приказа, при необходимости, согласовывается с соответствующими должностными лицами. Завизированный проект приказа подается на подпись руководителю предприятия. Работник знакомится с приказом под расписку. После подписания приказ распоряжение регистрируется в книге приказов при сравнительно небольшом количестве приказов, которые издаются в течение календарного года или на регистрационных карточках при большом количестве приказов для удобства справочно-поисковой работы.

Целесообразно вести буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов. Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии. Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу. Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ.

Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников. Однако, предоставляя отпуска работникам, ФЛП стоит оформлять соответствующие приказы на основании поданных заявлений. Как и все учетные книги, алфавитная и штатно-должностная книги нумеруются, прошнуровываются, удостоверяются подписью руководителя и печатью.

На предприятиях с большим количеством работников целесообразно вести алфавитные карточки , что значительно облегчает работу с картотекой. К учетным документам по кадрам относится и табель учета использования рабочего времени.

Табель — это поименный список работников структурного подразделения или в целом по организации, который ведется в соответствии с табельными номерами или в алфавитном порядке.

Табель составляется за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Подписывают табель табельщик и руководитель структурного подразделения или лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство, и утверждает руководитель организации, после чего табель сдают в бухгалтерию.

При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии. Что касается ФЛП, то они также могут ввести свои обозначения в табели. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица свыше пяти дней.

Трудовые книжки также ведутся на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Приказом руководитель назначает лицо, уполномоченное быть ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу. Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с оказанием услуг например, повара, няни, водители , хранятся непосредственно у работника.

За нарушение установленного порядка должностные лица несут дисциплинарную и другую ответственность, предусмотренную действующим законодательством. Поскольку трудовые книжки хранятся на предприятии как документы строгой отчетности, уполномоченное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу учета бланков трудовых книжек. Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами.

Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета. Ознакомление с записями в трудовой книжке может происходить заочно направлением владельцам книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке работника. Ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или отдела кадров.

Порядок заполнения трудовой книжки работников, трудоустраиваемых впервые. На первой странице титульном листе трудовой книжки записываются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений. Дата рождения указывается на основании данных паспорта или свидетельства о рождении. Потом указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений. На титульном листе трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись и печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполняется трудовая книжка.

В трудовую книжку по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:. Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии.

Сезонным работникам непрерывный трудовой стаж сохраняется лишь в тех отраслях, где это предусмотрено действующим законодательством. Безработным лицам в период получения пособия по безработице записи в трудовой книжке осуществляются органом государственной службы занятости населения.

Основанием для отображения вышеуказанных записей являются военные билеты, дипломы, свидетельства, аттестаты, справки и другие документы. Записи в трудовой книжке при увольнении и при переводе на другую работу осуществляются в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа. Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью. Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается новый приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, собственник или уполномоченный им орган направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию. Вкладыш в трудовую книжку вшивается в случае, если все страницы соответствующих разделов в трудовой книжке заполнены. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки делается отметка о том, что выдан вкладыш, и здесь же указывается серия и номер вкладыша. Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы.

В таком же порядке выполняется запись об увольнении. Предприятие выдает книжки за свой счет, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия. При выявлении в трудовой книжке ошибки или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях, исправления выполняются предприятием, на котором была внесена соответствующая запись.

Исправления сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях обязательно должны соответствовать оригиналу приказа. При потере приказа или несоответствии записи фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

При этом следует иметь в виду, что свидетельские показания не могут быть основанием для внесения исправлений.

Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановление на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения.

Кадровая служба должна руководствоваться:. Кодексом законов о труде Украины. Общие положения Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности: существование самостоятельного структурного подразделения; выполнение функций кадровой службы отдельным должностным лицом — инспектором по кадрам; сочетание функций управления персоналом с другими функциональными обязанностями; ведение назначенным лицом исключительно кадрового делопроизводства.

Перечень кадровых документов: штатное расписание — содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Разрабатывают руководители структурных подразделений на основании приказа руководителя предприятия.

ФЛП, зарегистрированное в установленном законом порядке, должно: разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка; заключать трудовые договоры с наемными работниками; вести табели учета использования рабочего времени; вести трудовые книжки наемных работников; соблюдать сроки хранения документации, передачи ее в архив и уничтожения.

Основные функции кадровой службы: оформлять распорядительные документы по личному составу; вести учетные документы по кадрам, трудовые книжки. Оформление приказов В соответствии с правилами оформления деловых документов текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Приказы готовятся на основании: распоряжений руководителя предприятия; докладных записок руководителей структурных подразделений; заявлений работников; подписанного контракта; решение конкурсной комиссии; документов, предусмотренных законодательством.

Каждый пункт кадрового приказа должен быть сформулирован в соответствии с требованиями КЗоТ. Приказы печатями не заверяются. Регистрация приказов После подписания приказ распоряжение регистрируется в книге приказов при сравнительно небольшом количестве приказов, которые издаются в течение календарного года или на регистрационных карточках при большом количестве приказов для удобства справочно-поисковой работы.

К учетным документам по кадрам относятся: штатно-должностная книга; алфавитная книга личного состава предприятия. На лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется по основному месту работы.

Дубликат трудовой книжки Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы.

В дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, подтвержденные документально. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство – образец

Приказ о назначении руководителя часто является первым распоряжением в деятельности нового юридического лица и имеет ряд особенностей из-за особого статуса назначаемого лица. В этой статье рассмотрим, как составить приказ о вступлении в должность. Форма может варьироваться об этом — ниже. Содержание и формы всех кадровых документов устанавливаются учетной политикой организации и издаются на бумажном носителе. Дорогие читатели!

Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

Утратил силу приказом и. Министра культуры и спорта РК от Утвердить прилагаемые Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. Департаменту архивного дела и документации в установленном законодательством порядке обеспечить:.

Спам, ненормативная лексика, всевозможные рекламные материалы, информация не соотвествующая действительности и запрещеная законодательством РФ - будет удаляться администрацией сайта. Кто-нибудь пишет приказы на назначение ответственного за производство работ на объекте? В констатирующей части излагаете цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа.

Пожалуйста, подождите Формы и Бланки Бланки, документы, образцы заполнения форм.

Составление и оформление отдельных видов документов. Изготовление и заверение копий документов. Выписка документа.

Темы заданий

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность ПБ отрабатывается во всех организациях, независимо от их штата и формы собственности. Данный сотрудник наделяется обязанностями и полномочиями, он должен иметь необходимое образование, подготовку и опыт работы по специальности. Согласно действующему законодательству, для этого вводится отдельная штатная единица. Если предприятие имеет разветвленную систему, то в каждом подразделении отдельно или по совместительству производится закрепление обязанностей по контролю состояния ПБ.

Если в штатном расписании есть главный энергетик, вся ответственность возлагается, как правило, на него. Форма приказа ответственного за электрохозяйство свободная. Отдельно необходимо обратить внимание, что ответственный за электрохозяйство должен пройти необходимое обучение и проверку знаний с присвоением соответствующей группы по электробезопасности см.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание.

Внутренние документы предприятия по вопросам регулирования трудовых отношений

Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал. Приказ о назначении ответственного за электробезопасность относится к обязательным документам организации-потребителя электроэнергии. Энергонадзор в ходе проверки в первую очередь поинтересуется наличием этого документа.

Примеры приказов в строительстве скачать: 1 Приказ о назначении ответственного по пожарной безопасности на объекте, пример скачать jpg.

Образцы документации по пожарной безопасности на объекте

Как к Вам обращаться: Электронная почта:. Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании. Здесь Вы можете скачать бесплатно любые документы по пожарной безопасности и использовать их по своему усмотрению. Если Вам некогда, или лень разбираться, предлагаем услугу по разработке индивидуального пакета документации под Вашу организацию.

Образец приказа о назначении ответственных лиц за управление документацией

Вот например: согласно требованиям ст. Штатное расписание утверждается приказом распоряжением образец приказа см. Обратите внимание: книга регистрации приказов является документом постоянного хранения. При составлении штатного расписания нужно учитывать следующие особенности :.

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии. Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов.

Разработка документации по ОТ и ПБ

Библиотека энергетика Ведение технической документации, как обязанность ответственного за электрохозяйство. Одним из направлений деятельности Компании является разработка и ведение необходимой документации Ответственного за электрохозяйство по вопросам организации эксплуатации электроустановок.

Приказ о назначении ответственного (образец)

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sausibilsa

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. Пров

    Полюбэ....

  3. anerusdi

    Я весёлыйи позитивный спамер. Пожалуйста не удаляйте мои комменты. Пусть народ поржот хоть :)

  4. Римма

    Кроме шуток!

  5. Майя

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить.

  6. Аггей

    А вы сами поняли?

  7. quigradeat

    Какие нужные слова... супер, замечательная идея

  8. Яков

    Я считаю, что тема весьма интересна. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.